Assistant de la Direction des RH (F/H)

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer les lignes des services RH pendant leur fermeture hebdomadaire
• Trier le courrier, gérer l’agenda et filtrer les appels téléphoniques de la D.R.H, programmer des réunions (RH, commissions de reclassement…) et établir les comptes-rendus
• Assurer un premier niveau d’information des agents sur des dossiers tels que les mutuelles (santé et prévoyance), les déclarations d’accidents de travail…
• Gérer les demandes de protections fonctionnelles en collaboration avec la Directrice : rédaction des décisions et courriers
• Etablir les Déclarations Préalables à l’Embauche et gérer les Déclarations Uniques et Simplifiées des Cotisations Sociales et Contrat de travail (GUSO) des agents intermittents, établir les mandats de paiement via CIRIL
• Gérer la logistique des Comités Sociaux Territoriaux : calendrier, relecture des dossiers, reprographie, envoi des convocations, participation aux instances et rédaction du procès-verbal
• Gérer les demandes de congés bonifiés et la commande des billets d’avion auprès de l’agence
• Accompagner la Directrice sur des dossiers spécifiques : élections professionnelles, études diverses.
• Gérer les fournitures bureautiques : gestion des commandes et du photocopieur
• Assurer un renfort administratif ponctuel à l’équipe selon les besoins

Profil :

• Niveau BAC
• Notions statutaires
• Connaissances des techniques de secrétariat et de prise de notes
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
• Capacité d’accueil (physique et téléphonique)
• Sens de l’organisation et rigueur

Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues.

Candidatez :

Pour candidater à cette offre d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous ou adressez votre demande par courrier papier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1-3, rue Quetigny
93806 Épinay-sur-Seine.