Responsable service courrier – en charge du projet de dématérialisation (f/h)

demandeurs d'emploi

Vous êtes Responsable service courrier - en charge du projet de dématérialisation (f/h) ? Ce poste est pour vous !

Au sein de la Direction de l’État-Civil et des Démarches administratives, sous l’autorité de la  Directrice. Vos principales missions sont les suivantes

Missions :

  • Traiter le courrier en collaboration avec les appariteurs : dispatcher et enregistrer le courrier à terme sur un logiciel spécifique
  • Encadrer l’équipe et organiser le service en y apportant un objectif de qualité
  • Gérer les congés et les absences des agents du service ainsi que leur présence lors des mariages et du conseil municipal
  • Contribuer au bon fonctionnement du service (relations services –appariteurs, transmission des besoins relatifs aux appariteurs (courses, colis …)
  • Assurer les tâches administratives en fonction des besoins du service ou des demandes émanant de la hiérarchie
  • Assurer la gestion des coûts d’affranchissement et les négocier avec la Poste et autres fournisseurs
  • Participer à la réflexion en cours visant à doter la ville d’un logiciel de dématérialisation du courrier, participer au processus de sélection du logiciel, à sa mise en œuvre et assurer le suivi de l’installation
  • Impulser d’une nouvelle dynamique à travers le choix du nouveau logiciel, adapter et organiser des méthodes en vue de la dématérialisation des flux
  • Accompagner l’équipe dans son acculture numérique

Profil :

  • Maîtrise et bonne connaissance des outils informatiques, bureautiques et secrétariat
  • Aptitude au management et à l’animation d’une équipe
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Qualité d’organisation et sens des relations humaines
  • Discrétion et sérieux

 

Candidatez :

Pour candidater à cette offre d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous ou adressez votre demande par courrier papier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1-3, rue Quetigny
93806 Épinay-sur-Seine.

Candidatures

La Mairie d'Épinay-sur-Seine recrute : proposez votre candidature !
  • Types de fichiers acceptés : jpg, gif, png, pdf.
    Attention : votre fichier ne doit pas dépasser 20 Mo. Si vos fichiers sont plus lourds, envoyez-les directement à recrutement@epinay-sur-seine.fr
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