Responsable du Pôle Manifestations (F/H)

Au sein de la Direction des Relations Publiques, sous l’autorité de la Directrice, vous organisez les manifestations et encadrez le Pôle composé de 4 agents techniques.

Missions

Organisation de manifestations dans le cadre fixé par la Direction

  • Concevoir l’organisation et la coordination des manifestations portées par le Pôle (commémorations, inaugurations, marché de Noël…)
  • Elaborer les clauses techniques des cahiers des charges d’appels d’offre et analyse technique des candidats
  • Rechercher des prestataires et de nouveaux partenariats
  • Sélectionner et piloter les prestataires dans le cadre de la réalisation des évènements
  • Superviser les équipes mobilisées sur les évènements
  • Conseiller les services de la Ville sur la conception et l’organisation d’évènements

Gestion du Pôle Manifestations

  • Encadrer les agents du Pôle : élaborer les plannings de l’équipe, valider les congés et animer les réunions
  • Participer à l’élaboration du budget et suivre les dépenses

Pilotage de l’activité du Pôle

  • Valider les réservations de salles gérées par le Pôle
  • Confirmer les plannings de gardiennage et d’entretien des salles
  • Approuver les plannings de la billetterie

Mobilisation du public

  • Mettre à jour le portefeuille de contacts dans la base Eudonet
  • Extraire les données du logiciel Eudonet en lien avec les responsables des évènements
  • Participer à l’élaboration de la stratégie de mobilisation des publics
  • Être force de proposition en matière d’innovation

Profil

  • Niveau BAC +2 minimum
  • Connaissance des collectivités territoriales et sens de la politique locale
  • Connaissance des règles de comptabilité publique et des marchés publics
  • Connaissance de la règlementation liée à l’organisation de manifestations (accueil du public, protocole…)
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Aptitude à encadrer une équipe
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Force de proposition, anticipation et réactivité

Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues.

CANDIDATEZ

Pour candidater à cette offre d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous ou adressez votre demande par courrier papier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1-3, rue Quetigny
93806 Épinay-sur-Seine.

Candidatures

La Mairie d'Épinay-sur-Seine recrute : proposez votre candidature !
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    Attention : votre fichier ne doit pas dépasser 20 Mo. Si vos fichiers sont plus lourds, envoyez-les directement à recrutement@epinay-sur-seine.fr
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