Responsable du Pôle Manifestations (F/H)
Au sein de la Direction des Relations Publiques, sous l’autorité de la Directrice, vous organisez les manifestations et encadrez le Pôle composé de 4 agents techniques.
Missions
Organisation de manifestations dans le cadre fixé par la Direction
- Concevoir l’organisation et la coordination des manifestations portées par le Pôle (commémorations, inaugurations, marché de Noël…)
- Elaborer les clauses techniques des cahiers des charges d’appels d’offre et analyse technique des candidats
- Rechercher des prestataires et de nouveaux partenariats
- Sélectionner et piloter les prestataires dans le cadre de la réalisation des évènements
- Superviser les équipes mobilisées sur les évènements
- Conseiller les services de la Ville sur la conception et l’organisation d’évènements
Gestion du Pôle Manifestations
- Encadrer les agents du Pôle : élaborer les plannings de l’équipe, valider les congés et animer les réunions
- Participer à l’élaboration du budget et suivre les dépenses
Pilotage de l’activité du Pôle
- Valider les réservations de salles gérées par le Pôle
- Confirmer les plannings de gardiennage et d’entretien des salles
- Approuver les plannings de la billetterie
Mobilisation du public
- Mettre à jour le portefeuille de contacts dans la base Eudonet
- Extraire les données du logiciel Eudonet en lien avec les responsables des évènements
- Participer à l’élaboration de la stratégie de mobilisation des publics
- Être force de proposition en matière d’innovation
Profil
- Niveau BAC +2 minimum
- Connaissance des collectivités territoriales et sens de la politique locale
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des marchés publics
- Connaissance de la règlementation liée à l’organisation de manifestations (accueil du public, protocole…)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Aptitude à encadrer une équipe
- Aptitude à travailler en équipe
- Force de proposition, anticipation et réactivité
Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues.
CANDIDATEZ
Pour candidater à cette offre d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous ou adressez votre demande par courrier papier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1-3, rue Quetigny
93806 Épinay-sur-Seine.