Responsable du service de coordination gérontologique (F/H)
Au sein du Pôle Population Agée, sous l’autorité de la Directrice, vous pilotez et organisez la prise en charge de situations complexes. Vous êtes le/la référent(e) privilégié(e) des partenaires du CCAS et vous portez des projets transverses initiés par la Direction sur ses thématiques d’intervention (notamment le guichet intégré)
Missions
Gestion des ressources humaines :
- Recrutement, encadrement et animation d’équipe (2 évaluatrices APA*) : (entretiens d’évaluation annuelle, définition des objectifs individuels, suivi des absences…)
- Accompagnement de la montée en compétence des agents sur l’accès aux droits des personnes âgées (Définition du plan de formation en lien avec le N+1
- Garant des conditions de travail (matériel, véhicules…)
Gestion administrative et financière :
- Suivi des évaluations à domicile ADPA* et des primo-évaluations, supervision et suivi des situations prises en charge, orientation vers les professionnels et services dédiés, évaluation des situations à domicile si nécessaire. Remontée d’information auprès de la Direction, du département et du DAC*
- Suivi des situations complexes à la suite des signalements de la GUP*, des bailleurs, en lien avec le service social départemental et les services du Pôle population âgée, de l’Action sociale du CCAS, les établissements sanitaires, prestataires…
- Développement d’outils de pilotage de l’activité pour une optimisation de la gestion des situations et assurer leur traçabilité
- Suivi des tableaux de bord de l’activité du service, analyse et exploitation des données statistiques, suivi de la facturation et réalisation du rapport d’activité du service
- Coordination de la mise en œuvre du dispositif de guichet intégré pour les seniors et leurs aidants
- Animation des réunions de service et des instances de coordination et de concertation : coordination gérontologique, flash PA et participation au RESAD* gérontologique
- Gestion du registre des personnes vulnérables de la ville : inscription des personnes, suivi des situations, élaboration de protocoles pour les professionnels…
- Assurer une veille juridique, suivre les évolutions du cadre réglementaire du secteur gérontologique
- Etablir et suivre le budget du service
Gestion et développement de projets et de partenariats :
- En tant que référent de la convention du guichet intégré : animation de la convention en lien avec les services du CCAS, le Département et le DAC
- Développement du réseau partenarial avec les acteurs du territoire : professionnels du secteur gérontologique local et départemental
- Organisation et coordination d’actions collectives de prévention en direction du public en perte d’autonomie et en direction des aidants
- Participation aux réunions et groupes de travail avec les services du Pôle population âgée, les services du CCAS, les partenaires
Profil
- Niveau BAC + 3-5 / Licence, Master / Permis B nécessaire
- Connaissance du public âgé en perte d’autonomie
- Compétences managériales, administratives et financières
- Maitrise de la méthodologie de projet
- Maitrise des outils informatiques
- Grand sens de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe, très bon relationnel
Particularités
Déplacements dans le cadre de réunions avec le Conseil départemental, le DAC, les partenaires, etc., astreintes plan canicule.
* APA : Allocation Personnalisée d’Autonomie
* ADPA : Allocation Départementale Personnalisée d’Autonomie
* DAC : Dispositif d’Appui à la Coordination
* GUP : Gestion Urbaine de Proximité
* RESAD : Réunions d’Evaluation des Situations d’Adultes en Difficulté
Candidatez :
Pour candidater à cette offre d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous ou adressez votre demande par courrier papier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1-3, rue Quetigny
93806 Épinay-sur-Seine.
