Responsable administratif(ve) (f/h)

demandeurs d'emploi

Vous êtes Responsable administratif(ve) (f/h) ? Ce poste est pour vous !

Au sein de la Cuisine centrale, sous l’autorité de Mélanie LEGRAS, Directrice Adjointe, vous encadrez l’équipe  administrative composée de 2 agents, vos principales missions seront de :

  • Superviser les tâches administratives et comptables effectuées par les agents en charge de ces missions (effectifs et menus, plans alimentaires individualisés, courriers et comptes rendus, bons de commande et factures…)
  • Assurer la rédaction et le suivi des marchés publics en collaboration avec le Directeur de la Restauration Municipale
  • Préparer et suivre les dossiers pour le comité de la Caisse des Ecoles (via le logiciel POST-ACTE)
  • Participer aux Commissions de Concertation pour la restauration enfants et adultes (édition des menus et convocations, rédaction de comptes rendus…)
  • Préparer les dossiers pour le repas des élections
  • Mettre en place et suivre les tableaux de bord visant à préparer le bilan d’activité
  • Assurer les missions administratives (rédaction de courriers et notes d’information, participation aux réunions, suivi des dossiers du personnel : congés, heures supplémentaires, CREP* …)
  • Préparer et suivre le budget (mise à jour des tableaux de bord de gestion, bons de commande, traitement des factures, contrôle et suivi des dépenses fournisseurs …)
  • Assurer la gestion de l’approvisionnement des offices en petit matériel, jetable et produits d’entretien et celui de l’ensemble de la cuisine centrale en fournitures administratives
  • Remplacer en cas d’absence l’agent administratif/comptable et l’agent comptable/régisseur

* Compte Rendu d’Évaluation Professionnel

Profil :

  • Niveau BAC+2
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (CIRIL, POST-ACTE, E-ATAL)
  • Expérience de deux ans au moins sur un poste similaire
  • Esprit d’équipe, réactif, rigoureux
  • Dynamisme et motivation
  • Permis B obligatoire

Horaires :

  • Du lundi au jeudi : de 8h45 à 16h15
  • Le vendredi : de 8h45 à 14h 45

Particularités :

Déplacement au Restaurant municipal pour prise de service de 11h00 à 13h45 en cas d’absence de l’agent comptable/régisseur

POSTE OUVERT AU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF CONFIRME OU DE RÉDACTEUR

Candidatez :

Pour candidater à cette offre d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous ou adressez votre demande par courrier papier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1-3, rue Quetigny
93806 Épinay-sur-Seine.

Candidatures

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  • Types de fichiers acceptés : jpg, gif, png, pdf.
    Attention : votre fichier ne doit pas dépasser 20 Mo. Si vos fichiers sont plus lourds, envoyez-les directement à recrutement@epinay-sur-seine.fr
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