Responsable administratif et financier – Relations publiques(F/H)

Au sein de la Direction des Relations Publiques, sous l’autorité de la Directrice, vous assurez la gestion et le suivi administratif – l’élaboration, suivi et exécution budgétaire et comptable.

Missions

Gestion administrative

  • Piloter la rédaction, corriger et assurer le suivi des conventions et contrats signés
  • Rédiger, suivre et classer les actes administratifs et juridiques (délibérations, rapports, décisions…)
  • Co-rédiger les courriers et les mettre en conformité
  • Formaliser les procédures
  • Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des projets
  • Centraliser et suivre les congés, les heures supplémentaires et les formations des agents et transmettre ces informations aux Ressources humaines

Gestion budgétaire et comptable

  • Contribuer à l’élaboration du budget et du suivi en lien avec la directrice et les responsables de service
  • Editer les bons de commande et suivre la facturation

Suivi administratif des marchés

  • Suivre les marchés en prévision de leur renouvellement
  • Contrôler les pièces techniques constitutives d’un dossier d’appel d’offres en lien avec les équipes de la Direction des Relations publiques et la Direction de la Commande publique

Profil

  • BAC minimum
  • Connaissance administrative du protocole
  • Connaissance des règles juridiques et financières de la Commande publique
  • Expérience en gestion financière et dans le domaine administratif
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Maîtrise de l’outil informatique (Pack office) et du logiciel CIRIL
  • Sens du service public
  • Capacité à travailler en transversalité et en équipe
  • Capacité à anticiper et respecter les délais
  • Rigueur et sens de l’organisation

Particularités

Travail les soirs et les week-ends en fonction du calendrier des manifestations et les besoins de service

Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues.

Mise à jour le 23/03/2022 : offre pourvue, les candidatures ne sont plus acceptées.

CANDIDATEZ

Pour candidater à cette offre d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous ou adressez votre demande par courrier papier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1-3, rue Quetigny
93806 Épinay-sur-Seine.

Candidatures

La Mairie d'Épinay-sur-Seine recrute : proposez votre candidature !
  • Types de fichiers acceptés : jpg, gif, png, pdf.
    Attention : votre fichier ne doit pas dépasser 20 Mo. Si vos fichiers sont plus lourds, envoyez-les directement à recrutement@epinay-sur-seine.fr
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