Responsable administratif et financier – Relations publiques(F/H)
Au sein de la Direction des Relations Publiques, sous l’autorité de la Directrice, vous assurez la gestion et le suivi administratif – l’élaboration, suivi et exécution budgétaire et comptable.
Missions
Gestion administrative
- Piloter la rédaction, corriger et assurer le suivi des conventions et contrats signés
- Rédiger, suivre et classer les actes administratifs et juridiques (délibérations, rapports, décisions…)
- Co-rédiger les courriers et les mettre en conformité
- Formaliser les procédures
- Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des projets
- Centraliser et suivre les congés, les heures supplémentaires et les formations des agents et transmettre ces informations aux Ressources humaines
Gestion budgétaire et comptable
- Contribuer à l’élaboration du budget et du suivi en lien avec la directrice et les responsables de service
- Editer les bons de commande et suivre la facturation
Suivi administratif des marchés
- Suivre les marchés en prévision de leur renouvellement
- Contrôler les pièces techniques constitutives d’un dossier d’appel d’offres en lien avec les équipes de la Direction des Relations publiques et la Direction de la Commande publique
Profil
- BAC minimum
- Connaissance administrative du protocole
- Connaissance des règles juridiques et financières de la Commande publique
- Expérience en gestion financière et dans le domaine administratif
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack office) et du logiciel CIRIL
- Sens du service public
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe
- Capacité à anticiper et respecter les délais
- Rigueur et sens de l’organisation
Particularités
Travail les soirs et les week-ends en fonction du calendrier des manifestations et les besoins de service
Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues.
Mise à jour le 23/03/2022 : offre pourvue, les candidatures ne sont plus acceptées.
CANDIDATEZ
Pour candidater à cette offre d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous ou adressez votre demande par courrier papier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1-3, rue Quetigny
93806 Épinay-sur-Seine.