Responsable administratif – Cuisine centrale (F/H)

Missions

• Superviser les tâches administratives et comptables effectuées par l’équipe (effectifs et menus, plans alimentaires individualisés, suivi technique, courriers et comptes rendus, bons de commande et factures, mémoires, régie…)
• Assurer la rédaction et le suivi des marchés publics en collaboration avec le Directeur de la Restauration Municipale et le service des Marchés
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord visant à préparer le bilan d’activité
• Assurer les missions administratives (rédaction de courriers et notes d’information, participation aux réunions, rédaction compte-rendu, accueil physique et téléphonique, suivi des dossiers du personnel : congés, heures supplémentaires, CREP* …)
• Préparer et suivre les dossiers pour le comité de la Caisse des Ecoles (via le logiciel POS-ACTES)
• Participer aux Commissions de Concertation pour la restauration enfants et adultes (édition des menus et convocations, rédaction de comptes rendus…)
• Préparer les dossiers pour le repas des élections (municipales, présidentielles, législatives…)
• Préparer et suivre le budget (mise à jour des tableaux de bord de gestion, bons de commande, traitement des factures, contrôle et suivi des dépenses fournisseurs …)
• Assurer la gestion de l’approvisionnement des offices en petit matériel, jetable et produits d’entretien et également celui en fournitures administratives
• Remplacer en cas d’absence l’agent administratif/comptable et l’agent comptable/régisseur

* Compte Rendu d’Entretien Professionnel 

Profil

• Niveau BAC
• Maîtrise de l’outil informatique
• Expérience de deux ans au moins sur un poste similaire
• Sens de l’initiative et sens du travail en équipe
• Rigueur, autonomie et disponibilité
• Permis B obligatoire

Horaires

• Du lundi au jeudi : de 8 h 45 à 16 h 15
• Le vendredi : de 8 h 45 à 15 h 45

Particularités

Déplacement au Restaurant municipal pour prise de service de 11 h 00 à 13 h 45 en cas d’absence de l’agent comptable/régisseur.

Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues.

Mise à jour le 14/06/2022 : Le poste est pourvu, les candidatures ne sont plus acceptées.

CANDIDATEZ

Pour candidater à cette offre d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous ou adressez votre demande par courrier papier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1-3, rue Quetigny
93806 Épinay-sur-Seine.