Gestionnaire administratif et comptable (F/H)

Au sein de la Direction de la Petite Enfance sous l’autorité de la Responsable administrative, vous assurerez la facturation des familles et la régie du service, la préparation et le suivi des contrats d’accueil des enfants et des avenants. Vous informerez les familles sur les modes d’accueil, les commissions, en lien avec les autres gestionnaires secrétaires tout en garantissant la continuité de service, vos missions seront de :

Missions

Mettre en œuvre les contrats d’accueil des enfants et la facturation

  • Préparer et suivre les contrats d’accueil des enfants en structures Petite enfance
  • Rédiger et suivre les avenants aux contrats
  • Calculer les tarifs et gérer la mise à jour
  • Mettre en œuvre et suivre les reconductions de contrats
  • Assurer la facturation mensuelle des familles pour chaque structure sur le Portail famille
  • Créer et saisir les données sur le logiciel Petite Enfance
  • Assurer le rôle de Régisseur principal – encaissement des paiements
  • Suivre les paiements et les dettes
  • Assurer les liens avec le Trésor Public, le service Financier et l’éditeur Teamnet

Suivre les statistiques d’activité des 9 structures d’accueil Petite Enfance

  • Saisir mensuellement les données d’activité des structures après facturation

Accueil des familles

  • Assurer l’accueil téléphonique, physique et informatique (mails, Portail famille)

Profil

  • Bonne connaissance des accueils Petite enfance
  • Bonne connaissance de la règlementation des régies
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Axel)
  • Connaissance du Portail famille
  • Aptitude à tenir une régie
  • Sens d’esprit d’équipe
  • Respect du secret professionnel, réserve
  • Rigueur

Particularités

Encaissement en continuité 2 jours (présence au service sur le temps de pause méridienne)

POSTE OUVERT AU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF CONFIRME

Afin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues.

CANDIDATEZ

Pour candidater à cette offre d’emploi, complétez le formulaire ci-dessous ou adressez votre demande par courrier papier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1-3, rue Quetigny
93806 Épinay-sur-Seine.

Candidatures

La Mairie d'Épinay-sur-Seine recrute : proposez votre candidature !
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    Attention : votre fichier ne doit pas dépasser 20 Mo. Si vos fichiers sont plus lourds, envoyez-les directement à recrutement@epinay-sur-seine.fr
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